Tadilat sözleşmesinde bulunması gereken 9 madde

Tadilatta yaşanan anlaşmazlıkların neredeyse tamamının ortak özelliği var: konu sözleşmede yazmıyor.

"Bu dahil sanıyordum", "ben öyle anlamamıştım", "siz demiştiniz ki" cümlelerinin hepsi, tek sayfalık düzgün bir sözleşmeyle önlenebiliyor.

Aşağıdakiler, kendi sözleşmemizde bulunan ve bulunmasını önerdiğimiz maddeler.

1. Taraflar ve iş yeri

Ad, T.C. kimlik/vergi numarası, adres, telefon. Firmanın vergi levhası bilgisi de yazılmalı. Faturasız çalışan bir firmayla imzalanan sözleşmenin hukuki takibi ciddi biçimde zorlaşıyor.

İşin yapılacağı dairenin açık adresi de yazılmalı.

2. İşin kapsamı — kalem listesi ekiyle

En kritik madde. "Daire tadilatı yapılacaktır" cümlesi hiçbir şey ifade etmiyor.

Sözleşmeye miktarlı kalem listesi ek olarak bağlanmalı:

• Boya: 297 m² (duvar + tavan)

• Seramik: 42 m²

• Parke: 78 m²

• İç kapı: 5 adet

Miktar yazmayan liste, sonradan "biz bu kadarını konuşmamıştık" tartışmasına açık.

3. Malzeme tanımı

Her kalem için marka, model ya da en azından ürün sınıfı:

• "Seramik" değil → "60×120 rektifiyeli porselen, X marka Y serisi"

• "Parke" değil → "8 mm AC4 laminat, X marka"

• "Boya" değil → "silinebilir saten iç cephe, X marka"

Malzemeyi kimin alacağı da açıkça yazmalı.

4. Sabit bedel ve neyi kapsadığı

Toplam bedel rakamla ve yazıyla. Ayrıca kapsam dışı kalemler açıkça listelenmeli:

• Beyaz eşya, mobilya

• Duşakabin

• Aydınlatma armatürleri

• Doğalgaz ve kombi işleri

• Asansörsüz binada kat farkı (varsa)

Neyin dahil olmadığını yazmak, neyin dahil olduğunu yazmak kadar önemli.

5. İş programı

Hangi aşama hangi tarihte. Gün gün olmasa da aşama bazında:

• Kırım ve söküm: 1.–3. gün

• Tesisat: 4.–10. gün

• Yalıtım ve şap: 11.–16. gün

• …

Program olmadan gecikmeyi tespit etmek de mümkün olmuyor.

6. Ödeme planı

Aşamaya bağlı olmalı:

• Sözleşmede: %25–30 (malzeme avansı)

• Kırım + tesisat bitiminde: %25

• Seramik + boya bitiminde: %25

• Teslimde: %20–25

Peşin ödeme talebi en büyük risk göstergesi. Son dilimin teslimde kalması, eksik listesinin kapatılmasını sağlayan tek gerçek mekanizma.

7. Ek iş prosedürü

Sözleşme dışı iş çıktığında ne olacağı:

Sözleşme kapsamı dışında bir imalat gerekirse iş durdurulur, durum fotoğraflanır, ek kalem birim fiyatıyla yazılı olarak iş sahibine sunulur ve yazılı onay alınmadan uygulanmaz.

Bu madde olmadan, kırımda çıkan her sürpriz pazarlık konusu oluyor.

8. Garanti

• Süre: işçilikte 2 yıl, su yalıtımı ve tesisatta 5 yıl (bizim uyguladığımız)

• Kapsam: neyin garanti altında olduğu, neyin olmadığı

• Kullanım hatası ve doğal aşınma istisnası

• Garanti süresince müdahalenin ücretsiz olduğu

Garanti belgesi teslimde imzayla verilmeli.

9. Gecikme ve fesih

• Gecikme durumunda bildirim yükümlülüğü

• Mücbir sebep tanımı

• Tarafların fesih hakkı ve fesih hâlinde yapılmış işin bedelinin nasıl hesaplanacağı

Eklenmesi iyi olan iki şey

Teslim tutanağı: işin bitiminde birlikte gezilerek eksik listesi çıkarılır, imzalanır, kapatıldıkça işaretlenir.

Fotoğraf kaydı: başlangıç durumu ve ara aşamaların fotoğraflanması. Biz bunu şantiye takip sayfasından paylaşıyoruz; hem şeffaflık hem de sonradan çıkabilecek tartışmalar için kayıt.

Sözleşme yoksa ne oluyor?

Sözlü anlaşmayla başlanan işlerde en sık yaşananlar:

• Kapsam iş ilerledikçe büyüyor, bedel de büyüyor

• Malzeme kalitesi beklenenden düşük çıkıyor, itiraz edilemiyor

• Süre uzuyor, yaptırım yok

• İş yarım bırakılıyor, ödenen para geri alınamıyor

Bunların hiçbiri firma kötü niyetli olduğu için olmuyor mutlaka — çoğu zaman iki taraf aynı şeyi farklı anladığı için oluyor. Sözleşme tam da bunu engelliyor.

Bizim sözleşmemizde bu dokuz madde standarttır. Örneğini görmek isterseniz ücretsiz teklif alırken yanımızda getiriyoruz.